Emploi Hôtesse Accueil

Nous recherchons un office manager H/F pour deux de nos clients :
- Un cabinet d'avocat dans le 17eme de 9h à 17h les lundis et mercredis (toutes les semaines)
- Dans notre agence dans le 15eme : les mardis, jeudis et vendredis soit de 11h à 19h soit de 9h à 17h (planning tournant une semaine sur deux)

Poste à pourvoir pour fin septembre début octobre.

Les missions sont les suivantes dans le cabinet d'avocat :
- Facturations
- Notes de frais
- Rapprochements comptables
- Commandes de fournitures
- Gestion des appels
- Classement

Les missions au sein de notre agence seront les suivantes :
- La préparation, la remise et la récupération des uniformes à nos hôte.sses
- La gestion du pressing sortant et entrant
- L'intendance des différents espaces communs (accueil, salles de réunion, cantine, cuisine, toilettes)
- Le dispatch du courrier et des colis
- Petit assistanat administratif

Marianne International est dédiée à l'accueil depuis 30 ans. Nous sommes une agence à taille humaine où nos collaborateurs sont réellement encadrés et considérés à hauteur de l'enjeu qu'ils incarnent : la satisfaction de nos clients. 
Nous intervenons non exclusivement mais majoritairement sur des sites à Paris intra-muros et pour des secteurs relativement exigeants (luxe, conseil, finance, gestion de patrimoine, santé, culture...). 
 
Nous intervenons autour de 5 métiers : 
• Accueil événementiel  
• Accueil en entreprise 
• Accueil art et culture/Médiation 
• Conciergerie d'entreprise 
• Factotum 

Description du poste 
Nous recherchons des hôtes H/F d'accueil en CDI temps partiel – 27,5h/semaine pour rejoindre les équipes du restaurant Le Jules Verne, situé à la Tour Eiffel. 
Vos horaires : 11h30-14h00 et 18h30-21h30 du lundi au vendredi. 
Postes à pouvoir à partir dès que possible.
 
Les missions qui vous seront confiées : 
• Accueillir des clients et les accompagner à l’ascenseur dédié 
• Annoncer les arrivées de clients aux interlocuteurs en salle

Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil anglais bilingue pour une société scientifique sur Sèvres (92).

Le poste est à pourvoir pour le 2/09.

CDI en temps partiel après-midi de 13h50 à 19h50.

Description du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Livraison plis et colis
- Contrôle des entrées et des sorties de securité
- Tâches annexes (photocopies, badges, transcriptions, matériels...)

Nous recherchons un(e) Hospitality officer pour un de nos clients, un cabinet de recrutement haut de gamme.

CDD temps partiel du lundi au jeudi de 13h à 19h15 avec 1h de pause déjeuner du 28/08 au 10/05/25
- Accueil des visiteurs, de collaborateurs, de candidats...
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boite mail (candidatures...demandes diverses...)
- Service de boissons chaudes ou de rafraichissements,
- Gestion des salles de réunion (mise en place, reservation, plateaux repas)
- Gestion service courrier (plis et colis, coursiers...)
- Réservations de taxis,

Nous recherchons un agent d'accueil polyvalent H/F anglais courant pour un de nos clients, un cabinet d'avocats haut de gamme dans le 7eme.

CDD entre 3 à 6 mois en temps plein du lundi au vendredi avec des horaires flexibles journée. (12h-20h généralement)

Poste à pourvoir rapidement.

Description du poste :

. Gestion et contrôle de l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs

· Gestion du standard téléphonique : gestion de plusieurs lignes via un logiciel de téléphonie

· Gestion de réservation des salles de réunion sur Outlook (environ 15 salles de réunion)

· Gestion mails

· Gestion des commandes restauration

· Gestion des Visio conférences : organisation et mise en place

· Création de codes wifi via logiciel

· Réservations Taxi.

· Accueil évènementiel (tenue des vestiaires et remise de badge)

La liste n'est pas exhaustive.

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil anglais bilingue pour une société de location de voiture.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

CDI en temps plein de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner.

Description du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Tri, affranchissement, distribution et mise sous pli du courrier
- Gestion des fournitures (commandes et distribution)
- Gestion des cartes de carburant
- Assistanat des services généraux ( volume de contraventions à traiter journalier)

Et plus ponctuellement, les commandes de taxis et de réservation d'hôtels pour les salariés de l'entreprise et commande de repas pour les réunions d'équipe
- Maîtrise de l'anglais obligatoire (interlocuteur anglophone nombreux au sein de l'entreprise).

Nous recherchons Hospitality officer H/F pour un de nos clients, une société de logiciels et de restauration sur Levallois Perret.
CDI temps plein du lundi au vendredi de 8h à 16h .
Poste à pourvoir pour le 26/08.

Les missions sont les suivantes:
- L'accueil dynamique de collaborateurs et visiteurs : Orienter, guider, se rendre disponible
- La gestion du standard
- La gestion des salles de réunion (logiciel de reservation)
- La gestion des badges

Nous recherchons Hospitality officer H/F pour un de nos clients, une société de logiciels et de restauration sur Levallois Perret.

CDI temps plein du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 .

Poste à pourvoir pour le 26/08.

Les missions sont les suivantes:
- L'accueil dynamique de collaborateurs et visiteurs : Orienter, guider, se rendre disponible
- La gestion du standard
- La gestion des salles de réunion (logiciel de reservation)
- La gestion des badges

Nous recherchons un.e concierge pour un de nos clients, un immeuble multi occupants situé au métro Mairie de Montreuil.

CDI temps partiel du lundi au jeudi de 08h30 à 14h30

Poste à pourvoir dès le 15 août.

Les missions sont les suivantes :
- Être à l'écoute des collaborateurs de l'entreprise en traitant leurs demandes afin de les aider dans leur quotidien.
- Accueillir les visiteurs et offrir et assurer le service de bar/tisanerie
- Animer l'espace de conciergerie à travers la promotion des services proposés.
- Gérer la relation avec les partenaires et assurer une qualité de services exigeants pour le bénéfice de nos utilisateurs.
- Être force de proposition pour développer la gamme de produits et services à l'aide des retours des utilisateurs.
- Assurer un suivi de l'activité.
- Gérer la communication de la plateforme et veiller à la bonne diffusion et promotion de l'offre conciergerie.
- Garantir une qualité de service irréprochable.

Nous recherchons un(e) hôte(sse) bilingue anglais/français volant(e) (multisites) :

Vous interviendrez chez nos sites clients sur des zones géographiques délimitées pour assurer les remplacements et des hôtes(ses) titulaires :
- Zone 1 (Cergy/ Eaubonne/Defense/ Levallois perret, Paris 17eme, Louveciennes)
- Zone 2 (Paris intra muros /Anthony/ Issy/ Boulogne/ Velizy (78) / Louveciennes)
- Zone 3 (Paris Intra muros, Créteil, Evry, Rosny, Montreuil)

CDI en temps partiel de 30 heures par semaine du Lundi au Vendredi avec une astreinte téléphonique entre 7h et 21h.

Description du poste :

Vous aurez la charge de différentes missions en lien avec les missions générales d'accueil, d'Hospitality et de conciergerie :
- Standard téléphonique,
- Gestion des plis, courriers, colis et badges,
- Tâches administratives et diverses réservations (salles de réunion, taxis, trains, d'avion, hôtels, restaurants), commande de fournitures.
- Gestion de la conciergerie la gestion des commandes (pressing, cordonnerie, etc), la facturation des collaborateurs à l'aide du logiciel dédié et l'encaissement.
- Assurer le bon déroulement d'une animation conciergerie : veiller et aider à l'installation du partenaire et de répondre à ces besoins.