Emploi Hôtesse Accueil

Bonjour,

L'agence Marianne International est une agence de prestataire de service, proposant du personnel de manière externalisée : agents d'accueil et animateurs classiques ou spécifiques (hôte/sses vestiaire, distributeurs, animateurs, maquilleurs, chauffeurs, manutentionnaires, mascottes, mannequins...).

Nous recrutons un nouveau chargé de production Event H/F pour rejoindre notre équipe.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales :

- Recherches de profils adéquats selon les cahiers des charges des clients

- Booking (sélection, briefing, contrat, suivi, post production)

- Mises en place et contrôles terrains

- Editions des contrats et DUE

- Elaboration et gestion de plannings

- Relations clients

- Post-production & facturation

- Gestion de la hotline à la semaine (1 semaine sur 4) du lundi au lundi. (Prises de poste, suivi, remplacements...).

REVENUS & COMPLEMENTS :

2200 euros brut/ mensuel dont 150 euros de prime astreinte hotline (le salaire est minoré le temps de la période d'essai soit 2 mois).

50% de frais RATP indemnisés

Carte restaurant valeur 7,62 euros/jour (dont 50% à la charge de l'employeur)

Mutuelle entreprise

Évènement : Essais DS automobiles 

Planning : 11 février - briefing 
14 au 24 février - opération 
20 février - jour off 

Horaires : briefing 10h00 - 12h00
Opération : 8h30 - 20h 

Mission : conduire la voiture qui va réaliser les travelling (avec un caméramen dans le coffre ouvert ou en passager sur la banquette arrière)

Tenue : à définir 

ESSAIS DS AUTOMOBILES

Adresse : Aéroport de Nice et hôtel Mouratoglou

Mission : - Accueil Aéroport de Nice Côtes d’Azur
- Aide au transfert des journalistes dans les différents shuttles – pendant le transfert les hôtesses seront amenées à émarger les participants, valider le pass sanitaire (IPAD fourni par nos soins), remise de bracelets…
- Accueil, direction et gestion des flux au Mouratoglou

Rémunération : 11.32€/h brut de base
10€ indemn km 
Panier repas sur place 

Nous recherchons un chef d'équipe / coordinateur H/F anglais courant chez un de nos clients, une grande société de finance française:

Vous serez le seul interlocuteur du client pour la gestion du présent marché. Vous assurez l’interface organisationnelle avec les différents services du client qui lui sont désignés.

Vous aurez en charge les missions suivantes:

· assurer, en permanence, le lien avec les équipes opérationnelles du client,

· participer à toutes les réunions de suivi du contrat,

· coordonner son personnel à l’aide des plannings hebdomadaires fournis par le client,

· encadrer rigoureusement l’ensemble du personnel déployé dans le cadre de l’exécution des prestations du marché

· gérer toutes les absences, remplacements et renforts de personnel,

· gérer toutes les commandes liées à la prestation, Gestion d’un Centre de Réunion

· transmettre toutes les factures et devis au client,

· transmettre tous justificatifs des facturations hors forfait,

· veiller à ce que tous les contrôles décrits dans les documents du marché soient effectués et transmis au client,

· mettre en place des actions correctives suite aux anomalies constatées par le client les interlocuteurs désignés,

· collecter, contrôler et envoyer au client tous les reportings d’activité

· assister le client dans son rôle de conseil et faire des propositions d’amélioration de la prestation,

· assurer la veille réglementaire.

Le titulaire décide, au regard du volume des activités et des missions qu’assure le coordinateur, de l’affecter sur le site.

Le coordinateur doit être muni, au minimum, d’un téléphone portable lui permettant d’être joignable en permanence par le client (du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 9h à 19h) et de recevoir et envoyer des mails en mode push.

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour un de nos clients, une société d'agroalimentaire.

un poste en CDI temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.

Poste à pourvoir fin janvier.

Description du poste :

- Gestion d’accueil

- Gestion des appels

- Gestion des visiteurs et réservations des salles de réunions

- Gestion du courrier et scan du courrier

- Gestion des plis et colis (départ et arrivée)

- Edition des lettres et notes : - Demandes du virements et chèques - Notes d’envoi courrier aux filiales - Lettres de mission, ordres de mission, invitations et attestations - Lettres de RH - Demandes des passeports

- Gestions de visa

- Demandes des attestations d’assurance pour les déplacements

- Gestion des déplacements : - Demande des devis avion et train - Création des titres de transport et validation - Émission des billets - Réservations des hôtels - Gestion des commandes des taxis et chauffeurs

- Préparation dossiers des candidatures

- Rapprochement entre relevés des comptes et les justificatifs

- Numérisation des documents

Nous recherchons un(e) Hote(sse) bilingue anglais-français pour un de nos clients, une société d'aviation privée.

CDI temps partiel du lundi au vendredi de 13h à 18h30.

Le poste est à pourvoir ASAP.

Vos missions seront les suivantes :

-courrier tri /distribution/affranchissement / mise sous pli/fedex

-création badges jaunes/gestion Excel de badges/copie licence

-correspondant sureté des badges rouges Marianne

-gestion des appels

-réservation hôtel/repas/courses leclerc/voiture/ voyage déplacement.

-café/remplissage/détartrage/inventaire

-préparation de salle de réunion ou bureau client/réservation.

-gestion des fax

-réservations de taxis

-commande équipage/fuel/nourriture/gestion d’attente des équipages/impression de documents pour équipages (plan de vol, météo, ect)

-fermeture ouverture accueil

-gestions des clefs

-gestion des feuilles de sureté départ avion.

-réception des colis

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour un de nos clients, un cabinet d'avocats international haut de gamme.

CDI temps plein du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30. 

Le poste est à pourvoir ASAP.

Vos missions seront les suivantes :
• Accueil téléphonique
• Accueil physique des partenaires internes et externes, des clients, prestataires... (Réception, vestiaire…)
• Interlocuteur/Relai local lors d’intervention de prestataires externes en support du Service Facilities
o Gestion des badges
o Envoi/réception de plis urgents de tous types (coursiers, DHL)
o Contrôle des factures
o Réservation de taxis
o Divers services de Conciergerie (réception des repas, colis du personnel, remise de plis, maintenance …)
o Ouverture de la Réception et communication/relai avec l’équipe du soir.
• Réservation de salles de réunion
• Support à la facturation

Nous recherchons un (e) hôte(sses) bilingue anglais/français volant(e) (multisites):

Vous interviendrez chez nos clients pour assurer l'accueil des visiteurs, le standard, ainsi que certaines tâches administratives (courrier, factures, ...).

Vous interviendrez sur TOUS nos sites clients pour assurer les remplacements et des hôtes(ses) titulaires. Paris, proche banlieue (et 8 sites en dehors de Paris).

Poste à pourvoir ASAP:

CDI en temps plein de 35 heures par semaine du Lundi au Vendredi avec une astreinte téléphonique entre 7h et 22h.

Vous serez en charge de différentes missions: standard téléphonique, gestion des badges, du courrier, des salles de réunion, tâches administratives, réservation de billets de train, d'avion, de taxis, d'hôtels, de restaurants, gestion du parking, commande de fournitures.... La liste n'est pas exhaustive.

Rémunération:

1700€ brut mensuel (dont 200€ de primes) pendant les 2 mois de période d'essai puis 2000€ brut (dont 300 € de primes + TR +100% pass navigo + mutuelle + heures supplémentaires annualisées.

Nous recherchons une (e) hôte(sse) d'accueil anglais courant pour un de nos clients, une société de communication.

CDI temps à partiel matin du lundi au vendredi de 9h à 14h.

Le poste est à pourvoir ASAP.

Description du poste :

- Accueil des visiteurs et gestion du standard

- Gestion des colis, courriers, plis

- Gestion des salles de réunion (réservation, mise en place)

- Gestion administrative

Évènement : Mariage samedi 29 janvier

Adresse : Domaine de Grand Maison
Chemin de Grand Maison
78 VILLEPREUX

Mission : placier voitures lors d'un mariage. 
A l'aide d'un bâton lumineux vous parlez les voitures des invités sur le domaine.

Tenue : costume noir + chemise blanche perso + manteau noir perso
Prévoir des chaussures de costume noires propres et cirées 

Date : jeudi 27 janvier

Horaires : 10:00 - 12:00

Adresse : Campus Safran 
Auditorium 
32 rue de Vilgénis 
91 - MASSY 

Mission : accueil/ vérification des pass sanitaires 

Tenue : tenue personnelle noire et professionnelle + chaussures de villes plates noires
Parka à venir récupérer à l'agence 

BUTAGAZ - ANIMATION BOB MATCH LIGUE ENERGIE

LIEU: TECHNOSPORT - 163 avenue de Luminy 13009 Marseille

DATE :  Mercredi 26/01

HORAIRES :  19:30 à 22:30

CONTEXTE / MISSIONS: Match de handball Ligue Butagaz Energie
Déambuler dans le lieu, saluer les spectateurs et prendre des photos avec eux.
Animation à la mi-temps et sortie de match.

TENUE : personnelle et fine type t-shirt + leggings (pour ne pas avoir trop chaud dans le costume).

RÉMUNÉRATION : 12.39€ +21% d'indemnités.

Remboursement transports : jusqu'à 12€ (sur justificatif)

• Gestion de l’accueil selon la formation dispensée
• Gestion de la billetterie/vente selon la formation dispensée
• Gestion du standard
• Gestion du point information
• Respecter les procédures d’accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment
• Respecter les procédures de billetterie