Emploi Hôtesse Accueil

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour un de nos clients, un cabinet d'avocats haut de gamme.

CDI temps partiel du lundi au vendredi de 15h30 à 21h. 

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique (réception, vestiaire, accompagnement, service de boisson…) 

• Accueil physique des Partners, Associates, du personnel ainsi que des clients (Réception, vestiaire…) • Accueil physique des prestataires externes (livraison/courses après 17h)

• Interlocuteur/Relai local lors d’intervention de prestataires externes en support du Service Facilities

• En charge de la mise en œuvre des procédures liées à la Réception/Facilities tel que :

o Accueil

o Gestion des badges

o Envoi/réception de plis urgents de tous types (coursiers, DHL)

o Contrôle des factures vs commandes

o Taxis

o Divers services de Conciergerie (réception des repas, colis du personnel, remise de plis, maintenance …)

• Réservation de salles de réunion/représentations

• Support spécifique aux services du Site en accord avec le Team leader

• Support à la facturation/saisie en lien avec le Team leader  

 Service en salle (servir, débarasser et nettoyer) 

 Commandes éventuelles de dîners (équipes ou réunions clients), réception des repas par livraison et service 

 Mise en place de cocktails/événements 

 Assurer la mise en place et la remise en place des salons tout au long du service  

 Dresser et débarrasser les cocktails, buffets et pauses café  

 Assurer la bonne tenue des cuisines et l’entretien du matériel mis à disposition dans le cadre du travail en suivant scrupuleusement les procédures 

 Ranger les consommables et faire un suivi permanent des stocks 

 Informer les Teamleaders, Maitres d’hôtel ou services connexes lors de différents besoins 

 En charge de la mise en œuvre des procédures liées à la Réception/Facilities tel que : 

 Fermeture de la Réception et communication/relai avec l’équipe du jour 

 Participation à des projets en lien avec les Opérations Facilities 

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour un de nos clients, un cabinet d'avocats haut de gamme.

CDI temps partiel du lundi au vendredi de 16h à 21h. 

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique (réception, vestiaire, accompagnement, service de boisson…) 

• Accueil physique des Partners, Associates, du personnel ainsi que des clients (Réception, vestiaire…) • Accueil physique des prestataires externes (livraison/courses après 17h)

• Interlocuteur/Relai local lors d’intervention de prestataires externes en support du Service Facilities

• En charge de la mise en œuvre des procédures liées à la Réception/Facilities tel que :

o Accueil

o Gestion des badges

o Envoi/réception de plis urgents de tous types (coursiers, DHL)

o Contrôle des factures vs commandes

o Taxis

o Divers services de Conciergerie (réception des repas, colis du personnel, remise de plis, maintenance …)

• Réservation de salles de réunion/représentations

• Support spécifique aux services du Site en accord avec le Team leader

• Support à la facturation/saisie en lien avec le Team leader  

 Service en salle (servir, débarasser et nettoyer) 

 Commandes éventuelles de dîners (équipes ou réunions clients), réception des repas par livraison et service 

 Mise en place de cocktails/événements 

 Assurer la mise en place et la remise en place des salons tout au long du service  

 Dresser et débarrasser les cocktails, buffets et pauses café  

 Assurer la bonne tenue des cuisines et l’entretien du matériel mis à disposition dans le cadre du travail en suivant scrupuleusement les procédures 

 Ranger les consommables et faire un suivi permanent des stocks 

 Informer les Teamleaders, Maitres d’hôtel ou services connexes lors de différents besoins 

 En charge de la mise en œuvre des procédures liées à la Réception/Facilities tel que : 

 Fermeture de la Réception et communication/relai avec l’équipe du jour 

 Participation à des projets en lien avec les Opérations Facilities