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Chargé/e de production EVENT (bookeur/se)

17 bis Boulevard Pasteur, Paris 15e Arrondissement, Île-de-France, France
Le 21/02/2022
CDI
Accueil

Bonjour,

L'agence Marianne International est une agence de prestataire de service, proposant du personnel de manière externalisée : agents d'accueil et animateurs classiques ou spécifiques (hôte/sses vestiaire, distributeurs, animateurs, maquilleurs, chauffeurs, manutentionnaires, mascottes, mannequins...).

Nous recrutons un nouveau chargé de production Event H/F pour rejoindre notre équipe.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales :

- Recherches de profils adéquats selon les cahiers des charges des clients

- Booking (sélection, briefing, contrat, suivi, post production)

- Mises en place et contrôles terrains

- Editions des contrats et DUE

- Elaboration et gestion de plannings

- Relations clients

- Post-production & facturation

- Gestion de la hotline à la semaine (1 semaine sur 4) du lundi au lundi. (Prises de poste, suivi, remplacements...).

REVENUS & COMPLEMENTS :

2200 euros brut/ mensuel dont 150 euros de prime astreinte hotline (le salaire est minoré le temps de la période d'essai soit 2 mois).

50% de frais RATP indemnisés

Carte restaurant valeur 7,62 euros/jour (dont 50% à la charge de l'employeur)

Mutuelle entreprise

Le candidat, homme ou femme, devra faire preuve d'une forte polyvalence, organisation, rapidité, adaptabilité et self-control, car la diversité des profils à recruter est grande et les imprévus sont nombreux.

Il devra voir un excellent relationnel (oral et écrit) avec nos hôte/sses et clients.

Il devra également maîtriser l'outil informatique, Pack Office, Job-Boards, réseaux sociaux.

35h semaine au bureau du lundi au vendredi (créneaux horaires variables 9/17h - 10/18h - 11/19h selon les semaines de hotline).

Attention : nous recherchons une personne flexible car heures supplémentaires possibles - milieu event oblige!

Début de contrat : mi-février/début mars

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Essais DS automobiles - Chauffeur traveling

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Du 11/02/2022 au 24/02/2022
CDD
Accueil

Évènement : Essais DS automobiles 

Planning : 11 février - briefing 
14 au 24 février - opération 
20 février - jour off 

Horaires : briefing 10h00 - 12h00
Opération : 8h30 - 20h 

Mission : conduire la voiture qui va réaliser les travelling (avec un caméramen dans le coffre ouvert ou en passager sur la banquette arrière)

Tenue : à définir 

Profil : souriant(e), réactif(ve), présentation irréprochable
Permis B : + 3 ans obligatoire,
Une expérience similaire serait un plus 

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Essais DS automobiles - Nice

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Du 10/02/2022 au 24/02/2022
CDD
Accueil

ESSAIS DS AUTOMOBILES

Adresse : Aéroport de Nice et hôtel Mouratoglou

Mission : - Accueil Aéroport de Nice Côtes d’Azur
- Aide au transfert des journalistes dans les différents shuttles – pendant le transfert les hôtesses seront amenées à émarger les participants, valider le pass sanitaire (IPAD fourni par nos soins), remise de bracelets…
- Accueil, direction et gestion des flux au Mouratoglou

Rémunération : 11.32€/h brut de base
10€ indemn km 
Panier repas sur place 

Profil : Bilingue Anglais / Français
Permis B obligatoire depuis plus de 3 ans
Disposant d’une expérience d’au moins 2 ans dans le métier
Très à l’aise avec différents publics

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Chef de site/ Coordinateur H/F - CDI tps plein - 75001

Paris 1er Arrondissement, Paris, Île-de-France, France
Le 01/02/2022
CDI, Temps plein
Accueil

Nous recherchons un chef d'équipe / coordinateur H/F anglais courant chez un de nos clients, une grande société de finance française:

Vous serez le seul interlocuteur du client pour la gestion du présent marché. Vous assurez l’interface organisationnelle avec les différents services du client qui lui sont désignés.

Vous aurez en charge les missions suivantes:

· assurer, en permanence, le lien avec les équipes opérationnelles du client,

· participer à toutes les réunions de suivi du contrat,

· coordonner son personnel à l’aide des plannings hebdomadaires fournis par le client,

· encadrer rigoureusement l’ensemble du personnel déployé dans le cadre de l’exécution des prestations du marché

· gérer toutes les absences, remplacements et renforts de personnel,

· gérer toutes les commandes liées à la prestation, Gestion d’un Centre de Réunion

· transmettre toutes les factures et devis au client,

· transmettre tous justificatifs des facturations hors forfait,

· veiller à ce que tous les contrôles décrits dans les documents du marché soient effectués et transmis au client,

· mettre en place des actions correctives suite aux anomalies constatées par le client les interlocuteurs désignés,

· collecter, contrôler et envoyer au client tous les reportings d’activité

· assister le client dans son rôle de conseil et faire des propositions d’amélioration de la prestation,

· assurer la veille réglementaire.

Le titulaire décide, au regard du volume des activités et des missions qu’assure le coordinateur, de l’affecter sur le site.

Le coordinateur doit être muni, au minimum, d’un téléphone portable lui permettant d’être joignable en permanence par le client (du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 9h à 19h) et de recevoir et envoyer des mails en mode push.

QUALIFICATIONS REQUISES

Votre profil possède les qualités et compétences suivantes:

- présenter des qualités humaines telles que le sens relationnel et le sens du service, la cordialité, l’amabilité, l’efficacité et l’autonomie,

- assurer avec rigueur et discrétion les missions qui leur sont confiées,

- maîtriser parfaitement la langue française et être capable de converser aisément en langue anglaise (niveau B2),

- avoir une présentation propre et soignée (port obligatoire de l’uniforme et du badge),

- maîtriser les outils informatiques et applications internes mis à leur disposition : maniement élémentaire d’un ordinateur, bureautique courante, intranet du client, annuaire électronique, messagerie, …

Rémunération 1970€ brut mensuel + 7,62€ TR + 50 % pass navigo + mutuelle

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Hote(sse) accueil - CDI tps plein - 75001

Paris 1er Arrondissement, Paris, Île-de-France, France
Le 01/02/2022
CDI, Temps plein
Accueil

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour un de nos clients, une société d'agroalimentaire.

un poste en CDI temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.

Poste à pourvoir fin janvier.

Description du poste :

- Gestion d’accueil

- Gestion des appels

- Gestion des visiteurs et réservations des salles de réunions

- Gestion du courrier et scan du courrier

- Gestion des plis et colis (départ et arrivée)

- Edition des lettres et notes : - Demandes du virements et chèques - Notes d’envoi courrier aux filiales - Lettres de mission, ordres de mission, invitations et attestations - Lettres de RH - Demandes des passeports

- Gestions de visa

- Demandes des attestations d’assurance pour les déplacements

- Gestion des déplacements : - Demande des devis avion et train - Création des titres de transport et validation - Émission des billets - Réservations des hôtels - Gestion des commandes des taxis et chauffeurs

- Préparation dossiers des candidatures

- Rapprochement entre relevés des comptes et les justificatifs

- Numérisation des documents

Vous avez une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire dans le domaine de la gestion administrative.

Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service.

Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.

Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

Vous devez maîtriser le pack office.

Rémunération: 1819€ brut mensuel + 5h supplémentaires + 7,62€ de tickets restaurant + mutuelle + 50% pass navigo

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Hote(sse) anglais courant - CDI tps partiel 27,5h - Le Bourget (93)

Le Bourget, Île-de-France, France
Le 01/02/2022
CDI, Temps partiel - après-midi
Accueil

Nous recherchons un(e) Hote(sse) bilingue anglais-français pour un de nos clients, une société d'aviation privée.

CDI temps partiel du lundi au vendredi de 13h à 18h30.

Le poste est à pourvoir ASAP.

Vos missions seront les suivantes :

-courrier tri /distribution/affranchissement / mise sous pli/fedex

-création badges jaunes/gestion Excel de badges/copie licence

-correspondant sureté des badges rouges Marianne

-gestion des appels

-réservation hôtel/repas/courses leclerc/voiture/ voyage déplacement.

-café/remplissage/détartrage/inventaire

-préparation de salle de réunion ou bureau client/réservation.

-gestion des fax

-réservations de taxis

-commande équipage/fuel/nourriture/gestion d’attente des équipages/impression de documents pour équipages (plan de vol, météo, ect)

-fermeture ouverture accueil

-gestions des clefs

-gestion des feuilles de sureté départ avion.

-réception des colis

Les compétences requises pour ce type de poste:

Vous avez une expérience réussie d'au moins un an similaire ou dans le domaine de l’accueil et de la gestion administrative.
Vous avez le sens du service, une bonne présentation et élocution
Vous êtes force de proposition, d’organisation et de rigueur

Vous faites preuve d'initiatives

Vous maîtrise les outils bureautiques (Excel/PowerPoint)
Vous avez un niveau d'anglais courant (niveau C1-C2) obligatoire

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Hote(sse) d'accueil anglais courant - CDI tps plein - 75001

Paris 1er Arrondissement, Paris, Île-de-France, France
Le 01/02/2022
CDI, Temps plein
Accueil

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour un de nos clients, un cabinet d'avocats international haut de gamme.

CDI temps plein du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30. 

Le poste est à pourvoir ASAP.

Vos missions seront les suivantes :
• Accueil téléphonique
• Accueil physique des partenaires internes et externes, des clients, prestataires... (Réception, vestiaire…)
• Interlocuteur/Relai local lors d’intervention de prestataires externes en support du Service Facilities
o Gestion des badges
o Envoi/réception de plis urgents de tous types (coursiers, DHL)
o Contrôle des factures
o Réservation de taxis
o Divers services de Conciergerie (réception des repas, colis du personnel, remise de plis, maintenance …)
o Ouverture de la Réception et communication/relai avec l’équipe du soir.
• Réservation de salles de réunion
• Support à la facturation

Les compétences requises pour ce type de poste:

• Expérience dans le domaine de l’accueil et/ou de la réception d'hôtels (salon VIP)
• Sens du service, bonne présentation et élocution.
• Force de proposition et initiatives
• Qualités d’organisation et de rigueur
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/PowerPoint)
• Anglais courant (niveau C1-C2) obligatoire

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Hote(sse) multisites anglais courant - CDI tps plein - Paris et banlieues

Paris, Île-de-France, France
Le 31/01/2022
CDI, Temps plein
Accueil

Nous recherchons un (e) hôte(sses) bilingue anglais/français volant(e) (multisites):

Vous interviendrez chez nos clients pour assurer l'accueil des visiteurs, le standard, ainsi que certaines tâches administratives (courrier, factures, ...).

Vous interviendrez sur TOUS nos sites clients pour assurer les remplacements et des hôtes(ses) titulaires. Paris, proche banlieue (et 8 sites en dehors de Paris).

Poste à pourvoir ASAP:

CDI en temps plein de 35 heures par semaine du Lundi au Vendredi avec une astreinte téléphonique entre 7h et 22h.

Vous serez en charge de différentes missions: standard téléphonique, gestion des badges, du courrier, des salles de réunion, tâches administratives, réservation de billets de train, d'avion, de taxis, d'hôtels, de restaurants, gestion du parking, commande de fournitures.... La liste n'est pas exhaustive.

Rémunération:

1700€ brut mensuel (dont 200€ de primes) pendant les 2 mois de période d'essai puis 2000€ brut (dont 300 € de primes + TR +100% pass navigo + mutuelle + heures supplémentaires annualisées.

Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil, de la relation clientèle et de l’administratif.

Nous recherchons un profil polyvalent qui puisse s'adapter à tous type de situation et de secteur d'activité.

Vous devez avoir une souplesse sur les horaires.

Vous avez un réel sens du service, vous êtes dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

La maîtrise de l'anglais est obligatoire ainsi que le pack office (Word et Excel).

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Hote(sse) anglais courant - CDI tps partiel matin 25h - 75009

Paris 9e Arrondissement, Paris, Île-de-France, France
Le 31/01/2022
CDI, Temps partiel - matin
Accueil

Nous recherchons une (e) hôte(sse) d'accueil anglais courant pour un de nos clients, une société de communication.

CDI temps à partiel matin du lundi au vendredi de 9h à 14h.

Le poste est à pourvoir ASAP.

Description du poste :

- Accueil des visiteurs et gestion du standard

- Gestion des colis, courriers, plis

- Gestion des salles de réunion (réservation, mise en place)

- Gestion administrative

Qualifications requises :

Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et la relation clientèle.

Vous avez une appétence pour le domaine de la mode.

Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

Vous devez maîtriser le pack office.

Vous avez un niveau d'anglais courant car la clientèle est étrangère.

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Placier mariage - Domaine Grand Maison

Villepreux, Île-de-France, France
Du 29/01/2022 au 29/01/2022
CDD
Accueil

Évènement : Mariage samedi 29 janvier

Adresse : Domaine de Grand Maison
Chemin de Grand Maison
78 VILLEPREUX

Mission
: placier voitures lors d'un mariage. 
A l'aide d'un bâton lumineux vous parlez les voitures des invités sur le domaine.

Tenue : costume noir + chemise blanche perso + manteau noir perso
Prévoir des chaussures de costume noires propres et cirées 

Profil : dynamique, ponctuel(le), et polyvalent(e)
Permis B obligatoire 

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Campus Safran - 27/01

32 Rue de Vilgenis, Massy, Île-de-France, France
Du 27/01/2022 au 27/01/2022
CDD
Accueil

Date : jeudi 27 janvier

Horaires : 10:00 - 12:00

Adresse : Campus Safran 
Auditorium 
32 rue de Vilgénis 
91 - MASSY 

Mission : accueil/ vérification des pass sanitaires 

Tenue : tenue personnelle noire et professionnelle + chaussures de villes plates noires
Parka à venir récupérer à l'agence 

Profil : dynamique, souriant(e), ponctuel(le)
Anglais courant
Permis B

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BUTAGAZ - ANIMATION MASCOTTE MATCH LIGUE ENERGIE

163 Avenue de Luminy, Marseille 9e Arrondissement, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Du 26/01/2022 au 26/01/2022
CDD
Animation

BUTAGAZ - ANIMATION BOB MATCH LIGUE ENERGIE

LIEU: TECHNOSPORT - 163 avenue de Luminy 13009 Marseille

DATE :  Mercredi 26/01

HORAIRES :  19:30 à 22:30

CONTEXTE / MISSIONS: Match de handball Ligue Butagaz Energie
Déambuler dans le lieu, saluer les spectateurs et prendre des photos avec eux.
Animation à la mi-temps et sortie de match.

TENUE : personnelle et fine type t-shirt + leggings (pour ne pas avoir trop chaud dans le costume).


RÉMUNÉRATION : 12.39€ +21% d'indemnités.

Remboursement transports : jusqu'à 12€ (sur justificatif)


Dynamique, souriant(e), pro-active/f, avenant(e)

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Agent.e Polyvalent - Week-End - Palais de la Porte Dorée

293 Avenue Daumesnil, Paris 12e Arrondissement, Île-de-France, France
Le 11/12/2021
CDI, Temps partiel
Accueil
  • Gestion de l’accueil selon la formation dispensée
  • Gestion de la billetterie/vente selon la formation dispensée
  • Gestion du standard
  • Gestion du point information
  • Respecter les procédures d’accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment
  • Respecter les procédures de billetterie

Souriant et empathique, vous avez le sens du service et une grande aisance relationnelle.
Réactif et dynamique, vous savez vous adapter rapidement aux différentes missions. 
Vous souhaitez évoluer au sein d'équipes soudées et dynamiques.
Vous parlez couramment anglais.
Maîtriser une autre langue est un plus.

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