Standard téléphonique,
Gestion des plis, courriers, colis et badges,
Tâches administratives et diverses réservations (salles de réunion, taxis, trains, d'avion, hôtels, restaurants), commande de fournitures.
Gestion de la conciergerie la gestion des commandes (pressing, cordonnerie, etc), la facturation des collaborateurs à l’aide du logiciel dédié et l’encaissement.
Assurer le bon déroulement d’une animation conciergerie : veiller et aider à l’installation du partenaire et de répondre à ces besoins.
Nous recherchons un.e chargé d'accueil multisites ANGLAIS IMPERATIF pour notre activité d'hospitality et accueil.
Vous interviendrez du jeudi au dimanche chez nos sites clients sur des zones géographiques délimitées pour assurer les remplacements et des hôtes(ses) titulaires :
- Zone 1 (Cergy/ Eaubonne/Defense/ Levallois perret, Paris 17eme, Louveciennes)
- Zone 2 (Paris intra muros /Anthony/ Issy/ Boulogne/ Velizy (78) / Louveciennes)
- Zone 3 (Paris Intra muros, Créteil, Evry, Rosny, Montreuil)
CDI en temps partiel de 18 heures par semaine du Jeudi au Dimanche, avec une astreinte téléphonique de 7h à 21h. (possibilité de faire du samedi au mardi)
ATTENTION, vous devez bien être disponible du jeudi au dimanche toutes les semaines.
Vous aurez la charge de différentes missions en lien avec les missions générales d’accueil, d’Hospitality et de conciergerie :
Standard téléphonique,
Gestion des plis, courriers, colis et badges,
Tâches administratives et diverses réservations (salles de réunion, taxis, trains, d'avion, hôtels, restaurants), commande de fournitures.
Gestion de la conciergerie la gestion des commandes (pressing, cordonnerie, etc), la facturation des collaborateurs à l’aide du logiciel dédié et l’encaissement.
Assurer le bon déroulement d’une animation conciergerie : veiller et aider à l’installation du partenaire et de répondre à ces besoins.