Vous attendez 9000 invités pour un évènement sur une journée ?
Voici nos process et conseils chez Marianne International pour gérer efficacement l’accueil d’un flux important de participants et garantir une expérience fluide et mémorable à vos invités.
– Planification méticuleuse
Une planification détaillée est essentielle : créez des plans d’étage, des itinéraires et des plannings précis pour toutes les phases de l’événement. Cela nous permet de
vous offrir un dispositif parfaitement adapté à vos besoins.
– Réunions de briefing
Des réunions de préparation régulières avec toutes les parties prenantes assurent une communication et une coordination optimales.
– Renfort d’équipe
Nous prévoyons du personnel supplémentaire en fonction de la taille et de la nature de l’événement pour parer aux éventuelles absences ou retards.
– Présence agence sur place
Les chargés de projets et commerciaux assurent une présence pour vérifier la qualité de la prestation et apporter un soutien immédiat si nécessaire.
– Agilité des chefs d’équipe
Nos chefs d’équipes n’hésitent pas à repositionner les hôtes/ses en fonction des zones de forte affluence pour assurer une gestion fluide.
– Retour d’expérience post-évènement
Les débriefings fournissent des informations sur la réussite de votre événement et nous aident à évaluer nos performances et identifier les axes d’amélioration.
En appliquant ces stratégies, nous assurons une gestion optimale des évènements d’envergure !
Pour discuter de vos besoins pour vos prochains événements, contactez-nous !
