Certains lieux parisiens ne s’ouvrent presque jamais. L’Hôtel de La Trémoille, résidence de l’Ambassadrice de Serbie, en fait partie.
Pendant une semaine, il a accueilli Confidentiel — Sur Invitation, un salon d’art privé réservé aux collectionneurs, avec une sélection d’œuvres et une programmation de dîners et de rencontres.
L’organisation nous a confié l’accueil des invités, du premier dîner jusqu’à la clôture du week-end.
Le principe de Confidentiel — Sur Invitation est simple : proposer aux collectionneurs l’inverse de ce qu’ils vivent dans les grands salons. Moins de monde, plus de temps, un lieu intime, la possibilité de regarder une œuvre sans être bousculé et d’en parler longuement avec ceux qui la défendent.
Ce choix a une conséquence directe sur l’accueil. Dans une foire, on accepte une file d’attente et un vestiaire saturé, ça fait partie du jeu. Ici, ça aurait été une fausse note. Des invités qui ont reçu une invitation nominative s’attendent à être reconnus dès la porte, et l’expérience doit être cohérente du premier au dernier instant.
Pour éviter toute attente à l’entrée, nos hôtes et hôtesses ont travaillé avec un émargement sur tablette. Le gain de temps paraît modeste sur le papier. En pratique, c’est ce qui permet d’accueillir un invité par son nom, de vérifier son inscription en quelques secondes et de l’orienter tout de suite vers le dîner ou l’exposition, plutôt que de feuilleter une liste papier pendant que d’autres attendent derrière lui.
Merci à Confidentiel — Sur Invitation pour sa confiance, et à nos équipes pour leur élégance du début à la fin.
Vous organisez un événement privé à Paris ?
Salon d’art, dîner de collectionneurs, vernissage, lancement de produit dans un lieu confidentiel : chaque format a ses contraintes, et l’accueil se prépare en fonction du lieu autant que des invités.
Marianne International accompagne les galeries, les maisons et les organisateurs d’événements avec des hôtes et hôtesses formés à ces contextes exigeants.
Parlons de votre prochain événement.
